StellenangebotAssistenz der Abteilungsleitung IT (m/w/d)
Für unsere IT bzw. EDV-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Standort Düsseldorf
IT bzw. EDV-Abteilung
Vollzeit
Vertrag unbefristet
Spannende Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten.
- In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich.
- Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch.
- Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung.
Wichtig für uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware.
- Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit.
- Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen.
- Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
- Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglicheit, auch im Homeoffice zu arbeiten
- Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
- Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 21. Mai 2024 direkt in unserem
Online-Bewerbungsportal
oder per E-Mail an bewerbung@hwk-duesseldorf.de