GebäudereinigungGrundlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen

Ziele

• Der Lehrgang vermittelt fundierte Grundlagen für die rechtssichere, fristgerechte und wirtschaftliche Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen.
• Ziel ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, Vergabeunterlagen systematisch zu analysieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und tragfähige Angebotsstrategien zu entwickeln.
• Damit wird die Bieterfähigkeit nachhaltig gestärkt und die Erfolgsquote im Ausschreibungsprozess erhöht.

Nach Abschluss des Lehrgangs sind die Teilnehmenden in der Lage,

• Vergabeunterlagen strukturiert zu analysieren und Risiken frühzeitig zu identifizieren,
• digitale Vergabeverfahren sicher zu bedienen und Fristen zuverlässig einzuhalten,
• wirtschaftlich belastbare und nachvollziehbare Kalkulationen zu erstellen,
• strategisch überzeugende Angebote einzureichen,
• in Aufklärungs- und Bietergesprächen souverän und professionell aufzutreten.

Damit sind sie form- und fristgerecht bieterfähig aufgestellt und können Ausschreibungen effizient und erfolgreich begleiten.

Inhalte

Vermittelt werden praxisnahe Kenntnisse zur Auswertung von Vergabeunterlagen, zur elektronischen Vergabe (E-Vergabe), zur wirtschaftlichen Kalkulation sowie zur strategischen Angebotsgestaltung. Ergänzend werden rechtliche Grundlagen, Zuschlagskriterien und Kommunikationsprozesse im Vergabeverfahren behandelt. Die Inhalte sind auf typische Ausschreibungen in Dienstleistungsbranchen – insbesondere der Gebäudereinigung – ausgerichtet.

Schwerpunkte (auszugsweise)

• Vergabeunterlagen lesen & verstehen: Struktur, Leistungsbeschreibungen, Nebenangebote, Bieterfragen.
• E-Vergabe in der Praxis: Vergabeportale, Signaturen, Upload-Prozesse, Fristenmanagement, typische Fehlerquellen.
• Kalkulationsfallen & Zuschlagskriterien: Wirtschaftliche Kalkulation, Risikobewertung, Zuschlagskriterien wie Preis, Qualität und Nachhaltigkeit.
• Angebotsstrategie: Plausible Angebotslogik, Nutzenargumentation, aktive Adressierung von Wertungskriterien.
• Nachträge & Kommunikation: Bieterrechte, Rügen, Aufklärungs- und Bietergespräche, Nachtragskalkulation.

Zielgruppe und Voraussetzungen

• Mitarbeitende aus Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Objektleitung und Geschäftsführung sowie an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus Industrie, Kommunen und Dienstleistungsunternehmen, die an Ausschreibungen mitwirken oder diese vorbereiten.
• Vorausgesetzt werden grundlegende betriebliche und organisatorische Kenntnisse.

Abschluss

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Teilnehmenden das Teilnahmezertifikat „Grundlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen“.