Online-Unterricht über MS TeamsMicrosoft 365 & KI: Grundlagen und praktische Kniffe für einfaches Arbeiten im Büroalltag mit Copilot und ChatGPT

Microsoft 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Struktur und effizientes Arbeiten. KI-Werkzeuge wie ChatGPT und Copilot unterstützen dabei. Viele Betriebe nutzen jedoch nur einen kleinen Teil des verfügbaren Funktionsumfangs. Diese Schulung vermittelt die wichtigsten Grundlagen und zeigt, wie zentrale Anwendungen wie Teams, OneNote, Planner, OneDrive und SharePoint sowie KI-Werkzeuge wie Copilot und ChatGPT den Arbeitsalltag spürbar erleichtern können.

Ziele

• Sie lernen anhand praxisnaher Beispiele und Übungen, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Informationen zu strukturieren, Aufgaben zu organisieren und künstliche Intelligenz (KI) gezielt einzusetzen. Der Fokus liegt auf praxisnahen Anwendungen und einfachen, sofort einsetzbaren Kniffen, die im betrieblichen Alltag unmittelbar weiterhelfen. Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Informationen besser zu organisieren und Zeit im Tagesgeschäft zu sparen.
• Sie lernen die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365 kennen und wenden Anwendungen wie Teams, OneNote, Planner, OneDrive und SharePoint sicher im Arbeitsalltag an.
• Sie entdecken erste Einsatzmöglichkeiten von KI-Werkzeugen wie Copilot und ChatGPT, nutzen praktische Kniffe für ein strukturierteres und schnelleres Arbeiten und verbessern damit interne Abläufe sowie die Teamkommunikation. Zudem lernen Sie, KI sinnvoll in Ihre täglichen Aufgaben mit MS 365 einzubinden.

Zielgruppe

Betriebsinhaber, Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende im Büro. Alle, die Microsoft 365 und KI praktisch anwenden möchten.

Inhalte

• Microsoft 365 verstehen: Cloud, Zusammenarbeit, Versionen
• Teams sicher nutzen: Chats, Besprechungen, Dateien
• OneDrive & SharePoint: Ablage, Freigaben, gemeinsames Arbeiten
• OneNote für Notizen, Unterlagen und Projektorganisation
• Planner: Aufgaben verteilen, Prioritäten setzen, Projekte im Blick behalten
• Sinnvolle Strukturen: Ordner, Vorlagen, Dateibenennung
• Praktische Kniffe für schnelleres Arbeiten im Büroalltag
• KI einsetzen: Copilot & ChatGPT für E-Mails, Texte, Protokolle und Ideen

Voraussetzungen für den Online-Unterricht

• PC/ Notebook,  Browser (entweder Microsoft Edge, Mozialla Firefox oder Google Chrome bzw. Safari) - LAN- oder WLAN-Verbindung, Kamera, Kopfhörer (empfohlen)
• Die Teilnehmenden sollten Microsoft 365 nutzen und MS Teams auf Ihrem PC installiert haben.
• Die Teilnehmenden sollten sich vorab bei ChatGPT anmelden.
• Grundkenntnisse in Office Programmen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Referent

Prof. Dr. Markus Balkenhol