StellenangebotSachbearbeitung für die Unternehmensberatung (w/m/d)

Spannende Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenständig die Erstkontaktaufnahme mit Gründungsinteressierten und Betrieben.
• Unseren Chatbot und Avatar pflegen und betreuen Sie, indem Sie Inhalte prüfen, Abläufe überwachen und Anpassungen mit IT sowie externen Dienstleistern abstimmen.
• Im Rahmen der Betriebsbörse kontaktieren Sie Betriebe und potenzielle Nachfolgerinnen und Nachfolger, prüfen die rechtlichen und formalen Voraussetzungen und unterstützen beim Matching passender Bewerber/innen zu Mitgliedsbetrieben.
• Betriebsvergleiche erstellen Sie selbstständig und gestalten Layouts sowie Werbematerialien zur Unterstützung der Abteilung.
• Sie koordinieren Beratungsanfragen, unterstützen die Betriebsberater bei der Erstellung und Bearbeitung erforderlicher Unterlagen, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung.

Wichtig für uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Programmen und erstellen eigenständig Texte und Layouts.
• Eine Affinität für Künstliche Intelligenz (z. B. Chatbots) ist wünschenswert.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Handwerksordnung und Berufsbildungsrecht sowie weiterer Rechtsgebiete (Gesellschafts-, Aufenthalts- und Bauplanungsrecht).
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie ein Verständnis für betriebliche Abläufe und Kennzahlen runden Ihr Profil ab.
• Strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 17. Mai 2026 direkt in unserem  Online-Bewerbungsportal