StellenangebotSachbearbeitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Spannende Aufgaben:

• Sie bearbeiten die eingehende postalische und elektronische Post, digitalisieren Dokumente, verschlagworten diese und leiten sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Darüber hinaus erfassen und bearbeiten Sie eingehende Dokumente sowie nicht standardisierte Vorgänge und sorgen für deren korrekte Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Annahme, Sortierung und hausinterne Verteilung der Eingangspost sowie die versandfertige Vorbereitung der Ausgangspost.
• Ebenso übernehmen Sie die Annahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung eingehender Warensendungen.
• Mit einer sorgfältigen Dokumentenerfassung und der Pflege von Metadaten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten und digitalen Verwaltungsprozessen.

Wichtig für uns

• Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagten Aufgabenbereichen und besitzen darüber hinaus Kenntnisse in Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten.
• Sie verfügen bereits über erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb einer Kammer, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation sind von Vorteil.
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 5, einschließlich der Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge). Das monatliche Bruttoeinstiegsgehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung zwischen 3.073,97 Euro (Tarifstufe 1) und 3.430,99 Euro (Tarifstufe 3).

Benefits – Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
• Hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- oder Wasservariationen
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 1. Oktober 2026 direkt in unserem  Online-Bewerbungsportal