StellenangebotAssistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Für unser Zentrum für Umwelt, Energie und Klima suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf oder Oberhausen eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).
Standort Düsseldorf oder Oberhausen
Abt. Zentrum für Umwelt, Energie & Klima
Teilzeit: 20 Std./Woche
Vertrag unbefristet
Spannende Aufgaben:
- Die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung und die hiermit einhergehende eigenständige Terminabstimmung fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und formal vor und instruieren die Abteilungsleitung entsprechend.
- Stehen Projekte an, planen Sie diese sicher, führen sie durch und bereiten zielführend nach.
- Sie arbeiten bei der inhaltlichen Gestaltung und Pflege von Internetseiten und unserem Newsletter mit.
- Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements unterstützen Sie in der Planung, Durchführung und der Sicherstellung des technischen Ablaufes.
Wichtig für uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre vertieften Kenntnisse im Büromanagement zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Fachkenntnisse in der Gremienarbeit.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kommunikationstools mit.
- Sie verfügen über Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen Organisationstalent und sind bereit eigenverantwortlich zu arbeiten.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglicheit, auch im Homeoffice zu arbeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 8. Mai 2024 direkt in unserem
Online-Bewerbungsportal
oder per E-Mail an bewerbung@hwk-duesseldorf.de